以下是通知初试未通过者的专业方法及注意事项:
一、通知方式
电子邮件通知
这是最常见且正式的方式,需在面试后1-2周内发送。邮件应包含:
- 感谢参与面试的表述
- 明确的未通过结论(如“未通过初试”)
- 原因说明(如“与岗位要求不匹配”)
- 未来合作的可能性(如“保留联系”)
电话通知
对于重要职位或特殊候选人,电话通知更直接。需注意:
- 选择合适时间,避免打扰休息
- 语言专业且礼貌,例如:“感谢面试,遗憾未通过,后续会关注机会”
短信/社交媒体通知
仅适用于紧急情况,需提前确认对方联系方式准确性,并避免使用模糊回复
二、通知内容要点
表达感谢
开头应感谢候选人的时间与努力,例如:“非常感谢您参与面试,很荣幸交流”
说明结果与原因
清晰告知未通过原因(如“综合评估未达要求”),避免模糊表述
提供反馈(可选)
若适合,可给出改进建议,例如:“面试表现良好,但需提升项目经验”
保持联系
表达未来合作意愿,例如:“会持续关注岗位空缺,有机会再联系”
三、注意事项
时间时效
需在面试后1-2周内通知,避免超时导致候选人焦虑
语言规范
避免使用“淘汰”“不够优秀”等负面词汇,采用“未达到岗位要求”等中性表达
后续跟进
若超过1个月未收到反馈,建议主动联系招聘方查询状态
通过以上方式,既能保持专业性,又能体现对候选人的尊重,为未来合作留下积极印象。