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如何通知初试未通过的人

发布时间:2025-05-04 05:50:02

以下是通知初试未通过者的专业方法及注意事项:

一、通知方式

如何通知初试未通过的人

电子邮件通知

这是最常见且正式的方式,需在面试后1-2周内发送。邮件应包含:

- 感谢参与面试的表述

- 明确的未通过结论(如“未通过初试”)

- 原因说明(如“与岗位要求不匹配”)

- 未来合作的可能性(如“保留联系”)

电话通知

对于重要职位或特殊候选人,电话通知更直接。需注意:

- 选择合适时间,避免打扰休息

- 语言专业且礼貌,例如:“感谢面试,遗憾未通过,后续会关注机会”

短信/社交媒体通知

仅适用于紧急情况,需提前确认对方联系方式准确性,并避免使用模糊回复

如何通知初试未通过的人

二、通知内容要点

表达感谢

开头应感谢候选人的时间与努力,例如:“非常感谢您参与面试,很荣幸交流”

说明结果与原因

清晰告知未通过原因(如“综合评估未达要求”),避免模糊表述

提供反馈(可选)

若适合,可给出改进建议,例如:“面试表现良好,但需提升项目经验”

保持联系

表达未来合作意愿,例如:“会持续关注岗位空缺,有机会再联系”

三、注意事项

时间时效

需在面试后1-2周内通知,避免超时导致候选人焦虑

语言规范

如何通知初试未通过的人

避免使用“淘汰”“不够优秀”等负面词汇,采用“未达到岗位要求”等中性表达

后续跟进

若超过1个月未收到反馈,建议主动联系招聘方查询状态

通过以上方式,既能保持专业性,又能体现对候选人的尊重,为未来合作留下积极印象。

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