留学生更改学费单位(如转学或更换合作机构)需要遵循以下步骤,具体流程可能因留学类型和机构要求有所不同:
一、转学至同一馆区
通过国家公派留学管理信息平台提交变更留学单位申请,需选择“同一馆区”。
准备材料
包括:
- 个人申请信(说明转学原因、时间计划等)
- 原导师同意转学函
- 新导师接受函
- 国内单位同意函(如人事处、研究生院盖章)
审批流程
提交申请后,需等待使领馆和学校审批,期间可能需调整学习计划。
二、转学至不同馆区
提前规划与申请
需至少提前1个月登录国家公派留学管理信息平台提交变更申请,选择“不同馆区”。
补充材料
除上述材料外,还需提供现居住国使领馆教育处或国家留学基金委的同意函。
签证与财务调整
变更后需重新申请学习签证,并办理学费转移手续,可能涉及差额补缴。
三、更换留学服务机构
与原机构协商
获得原机构同意后,联系新机构了解入学要求、学费标准及签证变更流程。
获取释放信
从原机构申请“释放信”,证明已解除原机构的学籍或服务协议。
办理签证与缴费
根据新机构要求调整学费支付方式,并办理新的签证(如需)。
注意事项
时间节点: 部分流程需在抵达留学地后14天内完成,其他情况需提前1-3个月申请。 费用承担
违约责任:擅自变更可能触发违约条款,需承担相应责任。
建议办理前咨询学校国际交流处或使领馆,确保材料齐全且符合最新政策。