留学生开具成绩单的流程和注意事项如下:
一、成绩单开具流程
准备材料
- 收集所有需办理英文的中文原件或复印件,包括学位证书、毕业证书、身份证等。
填写申请表
- 到学校教务处或档案室填写成绩单申请表,需注明办理份数(建议5份以上)。
缴费并拿发票
- 按规定缴纳费用并保留发票。
核对与封装
- 几天后核对成绩单内容,确认无误后封装,可贴防伪标志或由学校盖章。
获取成绩单
- 邮寄成绩单(部分学校需现场领取)。
二、注意事项
成绩单内容要求
- 必须包含学校名称、教务长签名(盖章)、学生姓名、性别、出生日期、照片、系别、专业、学业年限、学位、课程信息及分数换算公式。
格式与公证
- 中英文双份,均需加盖教务处公章,一般无需公证。
时间安排
- 若需邮寄,建议提前1-2周办理,避免影响申请进度。
特殊情况处理
- 在校生可直接联系教务处开具;毕业生需联系档案室,部分学校需预约。
- 若学校不提供英文版,需委托专业翻译机构翻译并盖章。
三、辅助证明材料
部分院校可能需提供辅助材料,如均分证明、成绩排名证明等,需提前咨询目标院校。
四、注意事项总结
不同学校流程可能略有差异,建议提前通过官网或教务处电话确认。
若成绩单有修改记录,需在补充材料中说明。
邮寄时使用带有学校名称的信封,并在封口处盖章。
通过以上步骤,留学生可顺利开具符合要求的成绩单,为留学申请提供重要支持。