根据搜索结果,offer回复签字的流程可分为以下三个核心步骤,具体操作需结合实际情况选择合适方式:
一、确认接受意向
打开offer邮件,选择“回复”选项,礼貌表达感谢并明确接受意向,例如:“尊敬的HR,我已收到录用通知书,非常荣幸加入贵公司,期待与团队共同成长。”
书面表格签署
若雇主提供书面回复表格,需打印后签字并寄回,邮件中注明已提交表格
二、签署流程
电子签署(手机/电脑)
- 手机端: 通过PDF阅读器(如Adobe Acrobat)手写或键盘输入签名,保存后扫描或拍照发送
- 电脑端:使用鼠标或手写板在PDF文件指定区域签名,保存为PDF后通过邮件附件发送
若需纸质版,可打印offer并手写签名,扫描或拍照后发送
三、发送回传
电子邮件附件
将签署后的PDF文件作为附件发送至HR邮箱,邮件主题建议包含“offer接受确认”字样
传真或邮寄
若雇主要求,可将扫描件通过传真发送,或邮寄纸质版签署文件
四、补充说明
时间要求: 建议在收到offer后3-5个工作日内完成签署并回传,避免影响入职流程 沟通确认