根据2025年最新政策，成考因故无法参加考试时，报名费退费需满足以下条件及流程：
一、可退费情况
若在报名前未通过资格审核，可申请全额退款。
因考试取消、延期等不可抗力因素，已缴费可申请退还。
因重复缴费或支付操作失误，可申请退还多余部分。
如因病、意外等不可抗力因素，需提供证明材料后申请退费。
二、退费流程
线上退费：通过成人高考报名系统或考试院官网提交申请，填写材料并上传证明，退款通常在5-10个工作日内到账。
线下退费：需携带材料至报名点或考试院办理，退款时间约15个工作日。
三、不予退费情况
个人原因：如信息虚假、学籍学历无法认证等主动放弃报考，原则上不退费。
未完成确认：未参加现场报名确认或未通过确认的考生，不退费。
四、注意事项
退费申请需在规定时间内提交，逾期不予受理。
重复缴费部分仅退还除首次付款外的多余金额。
建议考生及时联系当地教育考试院或招生单位，确认具体退费政策及所需材料。
温馨提示：
