退伍大学生调档函的撰写需遵循规范格式，明确调档原因、接收单位及档案信息。以下是具体要点：
一、基本格式要求
标题需居中书写，例如“退伍大学生士兵档案调档函”，并注明接收单位全称（如学校招生办公室）。
落款要求
由单位全称加盖公章，落款处需注明发函单位名称及日期，公章与落款单位一致。
二、核心内容结构
开头说明
简要说明调档原因，如“因退伍后复学就读，需将人事档案调回学校审核”。
主体信息
- 个人信息： 包括姓名、学号、身份证号等； - 档案情况
- 接收单位：填写目标学校相关部门（如学生处、招生办公室）及地址。
说明档案调取方式（如机要邮寄），并请求接收单位办理手续，注明日期。
三、注意事项
档案安全
调档需通过机要渠道邮寄，不可由个人直接办理，确保档案安全。
时效性
退伍后复学的学生，建议在退伍后1年内完成档案调回手续，避免影响学业。
四、示例模板（参考）
> 标题：退伍大学生士兵档案调档函
> 接收单位：XX大学学生处
> 内容：
> 该生因退伍后复学就读，现需将人事档案调回学校审核。档案原存档单位为[原单位]，派遣时间为[退伍时间]。请通过机要渠道邮寄至学校指定地址，并办理相关手续。> 落款：[学校名称]学生处[日期]
提示：
具体内容需根据实际情况调整，建议提前咨询学校相关部门确认格式要求。
温馨提示：
