初试通过后邀约复试的流程可分为以下五个核心步骤,结合电话/邮件邀约方式,确保专业性与效率:
一、确认复试资格与时间
通过学校招生网站确认是否进入复试名单。
留意官网发布的复试时间、地点及所需材料。
二、准备邀约材料
包含面试时间、地点、交通指引及联系方式,建议通过短信或邮件发送。
若需提前见导师,可附上导师联系方式及预约建议。
三、电话/邮件邀约流程
- 确认身份:
核实对方姓名与职位。
- 自我介绍:简洁说明身份与邀约目的,如“您好,我是[公司名称]的HR,邀请您参加复试”。
- 提供细节:明确时间、地点及流程,可附交通指引。
- 确认意向:询问对方是否方便参加,并记录回复。
- 邮件结构:
包含公司简介、面试时间地点、材料清单及联系方式。
- 个性化内容:突出岗位匹配度,如“根据您的简历,我们很看好您的[技能/经验]”。
四、注意事项
避免用餐或开会时间打扰,建议上午10:00-11:00或下午14:30-16:00联系。
保持专业态度,语气诚恳,避免冗长。
若未及时回复,可发送短信提醒,但需控制频率。
五、后续准备
提前确认简历、成绩单等材料是否齐全。
准备可能被问到的问题,优化表达逻辑。
通过以上步骤,可高效、专业地完成复试邀约,提升候选人参与意愿。