大学生档案的制作涉及多个环节，需按规范流程操作，具体可分为以下步骤：
一、档案材料收集
包括身份证、户口本、录取通知书、入学申请表、学籍证明等。
学业相关材料
学习成绩单、学位证书、课程成绩册、奖惩记录等。
其他补充材料
实习证明、荣誉证书、贫困证明等（视学校要求而定）。
二、档案整理与审核
材料审核
由学校档案管理部门对材料的真实性、完整性进行严格审核，确保无遗漏或虚假信息。
分类归档
将审核通过的档案材料按学历阶段、专业类别等分类整理，装订成册。
三、档案转递与保管
转递方式
根据就业去向不同，档案通过机要通信或邮政特快专递寄送至用人单位或户籍地人事档案机构。
长期保管
- 单位保管： 机关、国有企事业单位接收后纳入单位档案管理体系。 - 自主保管
- 学校保留：部分档案（如未就业者）需长期保存在高校档案室，通常2年后转出。
四、特殊情况处理
档案遗失：需开具遗失证明，补办材料并重新审核封装后转递。
档案调取：通过学校调档函办理，需提供委托书和身份证明。
注意事项
档案材料需长期保存，建议提前咨询学校档案管理部门了解具体流程。
转递过程中需注意材料安全，避免信息泄露。
以上流程综合了高校档案管理的规范要求，具体细节可能因地区或学校政策有所差异，建议以所在学校最新指引为准。
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