留学生给组员写邮件时,需遵循正式、清晰的原则,确保信息有效传达。以下是具体要点:
一、邮件基本结构
- 简洁明确,包含姓名、学号、课程编号或具体事项(如“[LIT201] Submitting Final Project”)。
- 避免使用非正式缩写或模糊表述。
称呼与问候
- 团队成员可直接使用“Team”或“Gents”(全男时)。
- 开头使用礼貌问候语,如“Hi”或“Hello”,后接姓名或头衔+姓氏。
正文内容
- 自我介绍: 简述姓名、学号及与组员的关系。 - 明确目的
- 具体说明:提供详细信息,避免冗长,确保针对性。
- 使用正式结束语,如“Regards”或“Sincerely”。
- 签上全名,并附上学校邮箱(非私人邮箱更易被接收)。
二、注意事项
邮箱选择:
使用学校邮箱发送,避免私人邮箱被忽视。
语言规范:避免使用“lol”“btw”等非正式表达,确保语法正确。
发送前检查:核实收件人、主题及内容无误后再发送。
通过以上规范,可提升邮件专业性,促进团队协作。