留学生调档函中关于调档期限的填写需遵循以下要点:
调档函应明确标注调档的截止日期,例如“请在本函发出后的XX个工作日内完成调档手续”,需根据实际流程填写具体天数。
与接收单位确认时效性
若调档涉及跨校或跨单位,建议提前与接收单位(如目标院校招生办公室、人才服务中心等)确认其具体要求,避免因时间限制影响手续办理。
格式规范与语言简洁
调档函需采用正式格式,语言应简洁明了,避免冗长。例如:“调档期限:自本函发出之日起30个工作日内完成调档手续”。
示例模板: > 调档函 > 接收单位:XX大学招生办公室 > 内容: > 因升学申请调取档案,现申请将个人档案转移至贵校。请于本函发出后30个工作日内完成调档手续。> 感谢贵校支持! > 发函人:XXX
> 日期:XXXX年XX月XX日
注意事项:
若调档需补充材料,可在函中说明“档案内容包含成绩单、获奖证书、身份证明等”;
确保落款处填写真实姓名及联系方式,便于后续沟通。