在读留学生证明的开具需要遵循以下步骤和注意事项:
一、开具途径
学生需联系所在学校教务处或国际学生办公室,提交个人信息(学号、入学时间、预计毕业时间等)申请开具在读证明。
替代方案
若教务处无法提供,可用以下材料替代:
- 在籍证明(部分院校提供)
- 学信网学籍证明
- 学生证
二、所需材料
基础材料
- 申请人身份证扫描件(含首页、户主页及本人页)
- 在校证明原件(需加盖公章)
- 学生证(部分国家要求)
特定国家补充材料
若目标国家要求(如美国、韩国等),需额外提供:
- 中英文双语在读证明
- 公证及翻译文件(部分国家要求)
三、注意事项
公章要求
证明文件必须加盖学校公章或教务处章,学院章或教师个人章无效。
信息准确性
所有信息需与学籍档案完全一致,包括入学时间、学制、专业等。
时间限制
部分国家要求在申请截止日期前4周内提交在读证明。
多份备份
建议多开几份证明,用于不同申请场景(如签证、录取等)。
四、办理流程示例(以国内高校为例)
1. 登录学校官网,进入“学生服务”或“自助服务”模块;
2. 选择“在读证明”申请入口,填写个人信息并上传所需材料;
3. 提交申请后,等待教务处审核(通常需3-5个工作日);
4. 审核通过后,可选择自取或邮寄获取纸质证明。
五、特殊情况处理
已毕业学生: 需提供完整四年成绩单,未毕业学生提供当前在读证明; 语言成绩证明
建议提前与目标院校确认具体要求,避免遗漏材料或格式错误。若需公证,可咨询当地公证机构了解详细流程。