留学生档案目录的填写需要遵循一定的规范和格式，确保信息的准确性和完整性。以下是具体填写说明：
一、基本信息栏
- 姓名、国籍、专业、学历、学位等基础信息需与身份证件保持一致。
- 若为海外留学背景，需补充海外院校录取通知书、留学审批表等材料。
联系方式与家庭信息
- 联系电话、电子邮箱、家庭住址等必要联系方式。
二、学业相关文件
学历证明材料
- 毕业证书（中英文对照）、学位证书（中英文对照）。
- 若为海外学历，需补充海外院校出具的学历认证文件。
成绩与评估记录
- 学习成绩单（中英文对照）、国家汉语水平证书（如适用）。
- 部分院校可能要求附加课程成绩单或推荐信。
三、认证与合规文件
语言能力证明
- 国家汉语水平考试证书复印件。
签证与出入境记录
- 外国人居留证、出入境记录表。
四、其他重要文件
奖励与荣誉
- 奖学金证书、学术竞赛获奖证明、社团活动记录。
处分与纪律记录
- 若有违纪记录，需按规范标注处分决定及挂科信息。
五、填写规范要求
格式规范
- 使用档案专用文件夹，按年份或类别分区存放。
- 电子档案需标注文件版本号及创建日期。
信息一致性
- 所有文件需与档案袋封面信息完全一致，避免涂改。
保密性管理
- 涉及隐私信息（如成绩、联系方式）需加密存储，仅限授权人员查阅。
六、注意事项
公证与翻译： 海外学历和成绩单需提供公证及中文翻译。 转档流程
长期保存：档案需保存至法定退休年龄后5年，具体以国家规定为准。
建议填写前咨询学校国际教育办公室，确保符合目标院校的档案接收要求。
温馨提示：
