留学生转档函的撰写需遵循规范格式，明确说明调档原因及所需材料。以下是具体要点：
一、基本结构
居中写“调档函”字样，明确接收单位（如目标学校招生办公室）。
简述调档原因（如升学、工作调动等），并注明调档期限（建议具体到工作日）。
包含姓名、学号、联系方式等基础信息。
列举需转移的材料（如成绩单、身份证明等）。
明确要求办理调档手续，并注明日期。
二、注意事项
使用正式文件格式，标题、落款需对齐，语言简洁明了。
确保信息准确，避免虚假陈述，以免影响调档进度。
调档函需在截止日期前提交，建议提前咨询目标学校具体要求。
三、示例模板（参考）
标题：留学生转档函
接收单位：XX大学招生办公室
正文：
尊敬的招生办公室：
我是XX大学XX学院学生XXX，因升学至贵校，现申请将档案转入贵校。 信息：
姓名：XXX，学号：XXXXXX，联系方式：XXX-XXXX-XXXX
调档材料：成绩单、身份证明、国外录取通知书等。请于本函发出后XX个工作日内完成调档手续。此致，
申请人：XXX
日期：XXXX年XX月XX日。
提示：若需通过原学校或户籍地人才中心办理，可参考当地流程，但需以目标学校要求为准。
温馨提示：
