留学生过年请假需提前规划、沟通协调并遵守学校政策,具体步骤如下:
一、提前规划与沟通
尽早联系导师
通过邮件或面谈说明请假原因(如探亲、健康问题等)及回国日期,确保导师了解安排。
确认学校政策
不同学校假期安排不同,需提前查询学校是否提供春节专项假期或调课安排。
二、正式申请流程
提交书面申请
按学校要求填写请假申请表,包含个人信息、原因、时间及证明材料(如病假条、旅行计划等)。
审批层级与材料
- 2天以内:辅导员审批;
- 1周内:辅导员+分管领导审批;
- 超过1周:辅导员+学院+学生工作处审批。
三、注意事项
遵守签证与身份规定
请假期间需确保签证有效,避免影响学业进展。
保持沟通畅通
请假期间至少保留2个有效联系方式,及时回复学校或导师询问。
补偿工作安排
与导师协商是否远程完成部分学业任务,减少影响。
四、替代方案
若学校无假期,可利用周末或邻近假期回家,提前预订机票并协调课程进度。