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跟老师请假留学生怎么说

发布时间:2025-05-12 03:56:52

留学生向老师请假需遵循规范流程,确保沟通专业且信息完整。以下是具体步骤和注意事项:

一、请假流程

跟老师请假留学生怎么说

提前沟通

通过邮件或面谈提前告知导师/辅导员请假原因及计划返校时间,避免临时通知影响教学安排。

提交正式申请

- 邮件模板:

需包含姓名、学号、课程信息、请假原因、时间(起止日期)、联系方式及期望回复时间。例如:

```

Dear Mr/Mrs/Miss [姓氏],

I am [姓名] from [课程名] with student number [学号]。 Due to [具体原因],我计划从[开始日期]至[结束日期]请假,期间将[说明安排]。 请审批,联系方式为[电话/邮箱]。 Thank you.

[姓名]

```

- 审批流程

- 病假/短期请假(≤3天):辅导员/导师审批;

- 中期请假(3-7天):国际教育学院/学院分管领导审批;

跟老师请假留学生怎么说

- 长期请假(≥7天):学校/学院院长审批。

提供证明材料

病假需附医生诊断书或病历报告,其他特殊原因可补充相关文件以增强可信度。

二、邮件撰写要点

简洁礼貌:

邮件标题明确(如“Sickleave Application”),正文条理清晰,避免冗长。

说明安排:简要说明离校期间的学习计划(如预习、阅读文献)或远程工作安排,减少老师担忧。

三、注意事项

跟老师请假留学生怎么说

遵守政策:不同学校/机构流程可能差异,需提前查阅校规。

及时跟进:提交申请后主动确认审批进度,避免延误。

表达歉意:在邮件结尾致歉,并感谢老师理解与支持。

通过以上步骤,留学生可高效、规范地完成请假流程,同时保障学业进度。

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