成人高考档案贴封条的流程可分为审核、封装、盖章三个核心步骤,具体操作如下:
一、审核档案材料
材料核查
将补办或补充的档案材料提交学校相关部门审核,确保材料真实、完整,无涂改或虚假信息。
二、封装档案
封条选择
使用单条或“工”字型封条(上下各横贴一条,中间竖贴一条),封条内侧均匀涂抹胶水后平整粘贴于档案袋封口处,确保上下左右对齐且无缝隙。
操作要点
- 涂胶要均匀,避免漏涂或胶水外溢;
- 封条边缘需覆盖整个封口,不可仅贴部分。
三、盖章确认
单位公章
封条边缘加盖学校或单位公章,建议加盖2个以上公章以增强安全性。
特殊处理
若档案曾拆封,需联系学校重新审核并密封,盖章后方可使用。
四、注意事项
封存后档案需存放在专用保管室,避免随意翻动;
有时间限制的档案(如投标文件),需在封条上注明“不得启封日期”。