专升本调档的办理涉及多个环节和单位,具体流程和办理地点如下:
一、办理主体与材料准备
需向原就读学校的学生处、档案室或户籍所在地的人才交流中心提交调档申请,提交材料包括:
- 有效身份证件(身份证、护照等)
- 学历证书(专升本录取通知书、毕业证书等)
- 成绩单
- 调档申请表
联系拟录取学校
部分院校(如长治医学院)会在收到录取通知书或开学后主动开具调档函,学生需凭调档函到原档案单位办理调转手续。
二、办理流程与地点
直接调档
- 原档案单位办理: 携带调档函、身份证等材料到原就读学校或户籍所在地人才交流中心办理档案转出手续
- 录取院校办理:部分院校要求学生直接到校办理,需提交材料并填写申请表
- 若因特殊情况无法亲自办理,可委托亲属或朋友携带上述材料代为办理,需提供授权委托书
三、特殊情况处理
档案未整理
若档案未完成整理,需先由原档案单位完成整理并加盖公章,再办理调档手续
档案托管
- 学校托管: 部分院校会将档案统一存入省市人才中心托管,未考上专升本的考生也可选择此方式 - 个人保管
部分院校支持档案邮寄,需在录取通知书或入学须知中确认具体流程
四、注意事项
时间节点:
调档通常在录取后1-2个月开始办理,具体以院校通知为准
费用缴纳:部分院校可能收取档案管理费,需提前确认
材料真实性:所有材料需与录取通知书等官方文件保持一致,避免影响调档进度
建议办理前通过官方渠道(如学校教务处、录取院校官网)核实最新流程,不同地区或院校可能存在差异。