成人高考英语通知的写作需遵循正式书信格式,包含必要要素并注意语言规范。以下是具体要点:
一、基本结构
- 开头使用正式称呼(如Dear Sir/Madam),日期写在信纸右上角。
- 正文另起一行顶格书写,结束语使用正式表达(如Best regards)。
正文内容
- 核心信息: 明确说明考试日期、地点、延期原因及涉及对象(如考试延期需说明具体原因及新安排)。 - 格式要求
二、语言规范
使用被动语态(如"are postponed")和正式词汇(如"Administration Office")。
避免口语化表达,如"you have"改为"you have been","it's"改为"it has been"。
三、注意事项
时效性:考试延期等通知需标注具体日期,避免使用模糊表述。
完整性:包含所有必要要素,如原定安排、变更内容及影响范围。
四、示例模板
考试延期通知
Dear Students,
原定于6月20日、7楼7号进行的考试因电力故障延期,现调整至6月23日同一地点举行。具体安排已通过学校官网公布,请及时关注最新通知。