根据权威信息源,创建文档大纲的方法可分为以下两种方式,结合使用可显著提升效率:
一、使用智能工具生成大纲(推荐)
- 输入主题和关键要点,快速生成包含章节、子目录及内容点的专业大纲,例如"公司年度营销策划"案例仅需5分钟。
- 支持智能内容扩充、格式统一及智能校对润色,可自动生成300-500字摘要。
Office 2007及以上版本
- 通过「视图」→「大纲」进入大纲视图,手动设置段落大纲级别(1-6级),支持折叠/展开和拖动调整结构。
二、手动创建大纲
标题样式应用
- 使用"标题1"、"标题2"等样式输入各级标题,通过导航窗格快速跳转和调整结构。
大纲视图操作
- 打开「视图」→「大纲」,设置标题级别后关闭视图,可折叠/展开内容并移动标题位置。
三、注意事项
层级管理: 建议使用1-6级标题,避免超过6级以保持结构清晰。 实时调整
兼容性:Deepseek支持多平台,而Office大纲功能在Office 2007及以上版本中可用。
通过以上方法,可根据需求选择智能工具或手动操作,实现高效文档结构管理。