编写会议大纲需围绕会议目的、议程、内容结构等核心要素展开,具体可参考以下要点:
一、核心结构
基础信息
- 包含会议时间、地点、参会人员(含主持人、发言人等)、缺席人员及会议目的。
- 需明确会议主题,确保与目的紧密相关。
议程设计
- 列出主要议题及讨论顺序,每个议题需设定时间分配,避免偏离主题。
- 可包含开场白、主题汇报、互动环节、总结等模块。
预期成果
- 明确会议需达成的具体目标,如政策解读、问题解决方案等,需可衡量且与目的一致。
二、内容要点
议题展开
- 每个议题需包含背景信息、讨论要点、相关数据及案例支持。
- 采用逻辑顺序排列,如从政策背景到实施路径,或从问题分析到解决方案。
互动与总结
- 预留提问或讨论时间,确保与听众互动。
- 由主持人或总结人归纳会议要点,明确后续行动方案。
三、格式规范
标题需包含“关于+内容+文种”(如《关于安全生产会议提纲》)。
正文分开头(背景介绍)、主体(议题内容)、结语(行动建议)三部分,保持结构清晰。
使用简洁语言,避免复杂表述,确保可读性。
四、注意事项
根据会议类型调整结构,如公考会议需突出政策解读与执行方案。
完成后需复查逻辑连贯性及目标达成性,必要时调整细节。