根据现行政策，部队文职人员保留学籍的流程如下：
一、保留学籍条件
已被录取但未报到的新生，或报名应征且通过体检政审的在校生，可申请保留学籍。2. 在校生：通过体检和政审后入伍的在校大学生，学籍保留至退役1年内。
二、具体办理流程
- 高校新生：录取通知书、身份证、高中毕业证、入伍通知书。 - 在校生：入伍通知书、身份证、学历证书。2. 申请办理
- 前往入伍地县（市、区）人民政府征兵办公室或高校武装部领取《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》，填写并提交材料。 - 委托他人办理时，需提供双方身份证件。3. 审核与确认
- 征兵办审核材料后盖章，将申请表及复印件寄送至录取高校招生部门。 - 高校审核通过后，发放《保留入学资格通知书》，并标注学籍状态。 三、退役后复学/入学
时间限制： 学籍保留至退役1年内（在校生）或2年内（新生）。- 办理手续
具体流程可能因地区或学校略有差异，建议提前咨询当地征兵办公室或高校武装部。- 保留学籍期间，可享受奖学金、助学金及学费减免等优待。
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