留学信封的填写需遵循国际通用格式,确保信息准确、规范。以下是具体要点:
一、基本结构
- 左上角写寄件人姓名,下一行写详细地址(门牌号、街道、城市、省/州、邮编),最后标注国名。
- 若需回邮地址,可加在左上角小字处。
收信人信息
- 正中间或右下角偏左写收信人姓名,前加尊称(如Mr./Mrs./Dr./Professor等)。
- 接续写详细地址(街道、城市、省/州、邮编、国名),中文地址通常从大到小书写,英文地址从小到大书写。
其他信息
- 申请信息可写在信封正面或背面,如“Application for PhD Admission at XYZ University”。
- 建议使用学校官方信封或带校徽标签的信封,提升正式度。
二、注意事项
地址准确性:
确保所有信息(尤其是邮政编码)与官方资料一致,避免因地址错误导致延误。
封口规范:用胶水或双面胶封口,确保牢固。
标签使用:打印标签后剪贴,可包含姓名、地址及申请信息,增强美观性。
三、示例格式(以美国本科推荐信为例)
```
TO: Professor Smith, Department of Computer Science, XYZ University, Fall 2025
FROM: John Doe, 123 Main Street, Anytown, USA 12345
```
通过以上规范,可确保留学信封符合国际标准,提升申请材料的专业性。