拒信的发送需根据不同场景选择合适的方式和内容，以下是关键要点：
一、通用原则
即使拒绝，也要表达对对方的感谢和尊重，避免负面评价影响双方关系。
及时回复
尽快告知拒信决定，减少对方等待焦虑，同时节省双方时间。
二、发送方式
电子邮件（推荐）
- 格式规范：包含称呼、正文、祝语、署名和日期。
- 正文结构：
- 开头感谢对方邀请/申请；
- 明确拒绝意向并简要说明原因（如时间冲突、名额已满等）；
- 可附补充说明或建议（如推荐其他机会）。
书面信函（正式场合）
- 需包含信函五要素：称呼、问候、事由说明、祝语、署名和日期。
- 示例结构：
- 正文可分段落说明拒绝原因，避免冗长。
三、拒信内容要点
简洁明了
用简短语言表达拒绝，避免模糊或长篇解释，突出核心原因。
提供替代方案
如可能，建议其他合作机会或后续跟进方式，体现专业度。
四、注意事项
避免负面言辞： 不要贬低对方或机构，保持客观中立。 保密政策
通过以上方式发送拒信，既能维护双方关系，又能体现专业素养。
温馨提示：
