根据《学费收退费管理办法》及现行教育政策，初中生自动退学费需满足以下条件及流程：
一、自动退学条件
学生因故退学且未到校、未提交退学申请及材料，学校将按自动退学处理，不予退还学费。
若学生因健康原因（如体检不合格）被学校批准保留入学资格后自愿放弃，可全额退还学费。
二、退费流程
需提供学费专用收据、学校开具的退学文件（新生凭保留入学资格通知单）。
向学校财务部门提交材料，按实际在校时间计算退费。例如，已上课但未满学期三分之一，可能扣除部分费用后退还。
若学校拒绝退费，可向当地教育局提交申诉，要求依法处理。
三、法律依据
《学费收退费管理办法》：明确学生退学需办理手续，未办理按自动退学处理。
《教育法》：规定学校应维护学生受教育权，退费需公平合理。
四、注意事项
义务教育阶段：初中属于九年义务教育，退学需符合法定程序，学校不得擅自处理。
私立学校差异：私立学校退费规则可能更灵活，但同样需以合同约定和学校政策为准。
建议学生及时与学校沟通，避免因手续不全影响退费。若遇纠纷，可向教育局或法律途径维权。
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