补料申请单的撰写需包含核心信息并遵循规范格式,具体要点如下:
一、基础信息
- 包含下单日期、出货日期、客户订单号(或合同号)、产品编号、产品名称、生产单号等基础数据。
- 部分版本需填写申请部门、申请人、负责人等角色信息。
二、物料与损耗信息
物料详情
- 明确物料名称、规格、单位、单机用量、标准损耗及实际损耗数据。
- 需注明补发数量及损耗原因(如生产不良、原材料问题等)。
三、申请原因与用途
补料原因
- 分类说明(如顾客追加、生产调整、质量改进等),并附具体事由描述。
- 部分版本需说明补料用途(如生产进度、订单交付等)。
四、审批流程
审批环节
- 设立多级审批通道,包括仓管员、品管员、车间主任、生产副总、总经理等签字栏。
- 需注明各环节审批意见及完成日期。
五、特殊说明
备注与附件
- 提供补充说明空间(如财务结算关联、改善措施等)。
- 部分版本需附财务审批联或生产计划调整文件。
注意事项:
不同企业可能有特定模板,建议优先参考内部规范。若涉及财务结算(如顾客追加补料),需额外标注财务部门。