博士生考试资料的装订(尤其是包含表格的材料)需注意以下要点,具体方法因学校要求而异:
材料整理
确保所有材料(含表格)齐全,包括研究计划、个人陈述、学术成果、推荐信等。
使用A4纸打印,避免厚重纸张;表格需清晰可读,避免复印机痕迹。
检查是否需要翻译或公证。
顺序规范
按学校规定的顺序排列材料(如申请表、专家评阅书、答辩记录等),表格类文件需与文字材料统一编号。
科研成果单独装订成册,并附清单。
常规装订
拉杆夹/档案夹:适合临时翻阅,便于增减材料(如透明拉杆夹)。
订书机装订:仅适用于非永久存档材料(如答辩表决票需左上角装订)。
正式装订(需存档时)
胶装法:页数较多时使用,需胶水均匀、压力平整,确保牢固。
三孔一线装订(档案要求):
左侧对齐,距左边缘1厘米打孔,上下孔距版面9厘米,中间孔居中。
用线绳固定,不掉页、无缺损。
页码编号
用铅笔在每页右上角标流水号(如1, 2, 3…),表格与文字页连续编号。
双面打印的表格需正反面编号(右下角正面,左下角背面)。
装订位置
表格需与文字材料统一装订,避免单独成册(除非学校要求)。
若表格过多,可单独装订成附录,但需在目录中注明。
学校差异
部分学校要求档案袋封装(如华北电力大学需贴目录于袋面),而北大教育学院要求胶订成册。
确认是否接受电子版提交(如北大需PDF文件)。
细节要求
封面信息完整(姓名、专业、学校等),使用干式签字笔填写。
避免材料过厚(建议不超过100页)。
建议优先查阅目标院校的具体规定(如[华北电力大学]或[北京大学]的要求),再选择胶装、三孔一线或拉杆夹等装订方式。若有表格,需注意编号和装订位置的一致性。