基础会计分录的编写需遵循以下核心步骤和规则,确保借贷平衡与信息准确:
一、核心步骤
明确交易类型(如采购、销售、支付工资等),识别涉及的会计要素(资产、负债、所有者权益、收入、费用)。
确定会计科目
根据业务性质选择对应科目。例如:
- 购进货物:借“库存商品”“应交税费——应交增值税(进项税额)”,贷“银行存款”;
- 销售商品:借“应收账款”,贷“主营业务收入”“应交税费——应交增值税(销项税额)”。
判断借贷方向
- 资产/成本/费用类: 增加记借方,减少记贷方; - 负债/所有者权益/收入类
根据实际金额填写,注意小数点对齐,确保借贷方总额相等。
编制分录格式
按“借方在上,贷方在下”的顺序书写,分录需包含日期、凭证编号、摘要、科目及金额,并由相关人员签名。
二、关键规则
借贷平衡: 每笔分录借方金额必须等于贷方金额,这是会计方程式“资产=负债+所有者权益”的基础; 审核要点
三、示例
例1:购买固定资产
借:固定资产 100,000
应交税费——应交增值税(进项税额) 13,000
贷:银行存款 113,000
例2:支付工资
借:生产成本 5,000
制造费用 2,000
管理费用 3,000
销售费用 1,000
贷:应付职工薪酬 11,000
通过以上步骤和规则,可系统地完成基础会计分录的编制与审核。