确定档案中的学历需遵循规范流程,确保信息真实准确,具体方法如下:
一、核心原则
优先参考档案内学历证明材料(如学籍管理登记表、毕业证书等),避免凭主观臆断或证书描述模糊(如“专科”可能实际为中专)。
核实学历类型与层次
- 明确区分全日制与在职教育,如干部专修科属于专科层次全日制学历。
- 核实证书编号规则(18位编码,含学校代码、办学类型、毕业年份等),例如本科为“05”,专科为“06”。
二、具体操作步骤
档案材料核查
- 检查档案中的学历记录是否完整,包括毕业院校、专业、时间等信息。
- 核实证书编号与档案记录是否一致,可通过学信网验证。
多渠道交叉验证
- 学信网查询: 适用于国内学历,可验证学历真实性,但军队院校学历需单独处理。 - 联系原就读机构
- 档案查询:部分学校保留学生档案,需授权后查询。
- 军队院校学历:需提供学员管理登记表和军队成人教育学历证书,学信网认证不可直接查询。
- 同等学力学历:需通过外语水平考试或学科综合考试,且需注明“同等学力”。
三、注意事项
避免虚假填报:
非全日制学历(如函授、自考)需明确标注,且所有信息必须与档案一致。
保密与授权:查询档案需遵守单位或学校保密规定,获取授权后方可操作。
通过以上方法,可系统、准确地确定档案中的学历信息,确保人事管理工作的规范性。