物业费的会计科目设置需根据费用性质和支付主体进行区分，具体如下：
一、企业作为费用支付方
适用于企业日常办公场所的物业费（如办公楼、行政区域的管理费用）。
- 会计分录：借：管理费用——物业管理费，贷：银行存款/库存现金。
销售费用
若物业费与销售活动直接相关（如商场、门店的物业费），应计入销售费用。
制造费用
生产车间的物业费应计入制造费用，作为产品生产成本的一部分。
二、物业公司作为服务提供方
物业公司收取的物业费属于其主营业务收入，应计入 主营业务收入。
会计分录：借：银行存款/库存现金，贷：主营业务收入——物业管理费。
三、其他特殊情况
预存物业费： 先计入 待摊费用——物业费
员工宿舍物业费：若由企业承担，计入 应付职工薪酬——福利费。
四、注意事项
1. 需根据费用归属部门进一步细化科目，例如将不同楼栋的物业费计入不同部门成本。
2. 非居民物业费核算需结合合同条款判断是否与经营相关。
3. 业主拖欠物业费时，企业应通过法律途径追讨，但不得采取停供等不当措施。
通过合理分类，企业可清晰反映成本结构，为决策提供依据。
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