记账凭证装订成册是会计工作中确保凭证完整性和规范性的重要步骤，具体方法如下：
一、装订前准备
材料准备
- 凭证封面（建议使用无酸牛皮纸）
- 封底
- 封角纸
- 装订线（棉线、热熔胶或订书机）
- 夹子、胶水、打孔器等工具。
凭证整理
- 按日期顺序排列凭证，确保编号连续。 - 去除凭证上的金属物（如订书钉、回形别针）。 - 大附件（如原始单据）需折叠至A4尺寸。
二、装订步骤
基础装订
- 封面与封底对齐，贴上封角纸，用夹子固定。 - 在左上角画等腰三角形（边长5cm），打两个均匀孔，穿入装订线打结。 - 护角线折叠粘贴在三角形右侧，防止线头外露。
加固与规范
- 装订线末端打结后，用热熔胶或订书机固定。 - 翻折凭证使封面朝内，侧脊处标注“某年某月第几册共几册”。 - 现金凭证、银行凭证等需单独编号。
三、装订规范与注意事项
厚度要求
- 每册厚度控制在1.5-2cm，过厚不便于翻阅。 - 凭证少时可合并装订，但需在封皮注明合并月份。
安全保存
- 装订后凭证需存放在干燥、通风、抗静电的环境中。 - 重要凭证建议单独目录登记。
电子存档
- 可同步电子档案，便于备份和检索。
四、装订完成后检查
确认凭证装订牢固，无线头外露。- 检查封面信息（单位、日期、编号）是否完整。- 按月份或季度分类归档，便于后续查询。
通过规范装订，既能保证凭证的物理安全，又能提升查阅效率，满足审计和管理的需要。
温馨提示：
