退货的账务处理需根据退货类型(销售退货或采购退货)及是否跨月等因素区分,具体分录如下:
一、销售退货处理
借:库存商品
贷:发出商品
(退货商品入库,成本从“发出商品”转回“库存商品”)
已确认收入
- 未跨月: 直接开具红字发票冲销原分录。 借:主营业务收入(或应收账款) 贷:银行存款/应收账款(红字) 借:库存商品 贷:主营业务成本(红字) - 跨月
贷:银行存款/应收账款(红字)
借:库存商品
贷:主营业务成本(红字)
二、采购退货处理
借:银行存款/库存现金等
贷:库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额转出)(红字)
采购方退货给供应商
借:库存商品
贷:应付账款/预付账款(红字)
应交税费——应交增值税(进项税额转出)(红字)
三、其他注意事项
退货商品已纳税: 需在退货时冲减已确认的销项税额 跨月退货
现金折扣:退货时需调整财务费用
总结:退货处理需根据交易性质和税务规定调整科目,确保账目准确。销售退货重点冲销收入与成本,采购退货则调整供应商往来及进项税额。