新建学历档案资料需根据学历类型和地区要求,分情况准备材料并遵循流程。以下是具体步骤:
一、材料准备
- 个人身份证明:身份证、户口本复印件
- 学历证明:毕业证书、学位证书原件及复印件
- 工作经历证明:如有工作,需提供劳动合同或单位证明
补充材料
- 成绩单、获奖证书、荣誉证明等(根据需求提供)
- 国外学历认证材料:需通过“中国留学网”申请认证,并提供翻译件
二、流程步骤
确定档案归属
- 高中/大学毕业生:联系原毕业院校或当地人才服务中心,确认档案转递或补办流程
- 初中毕业生:直接到当地人才服务中心申请补办
提交申请
- 填写申请表:到学校档案馆、教务处或人才服务中心领取并填写相关表格
- 提交材料:携带身份证、学历证明等原件及复印件,部分情况需代办则提供委托书
审核与补办
- 材料审核:相关部门核实材料真实性,补充缺失的档案(如入学登记表、体检表等)
- 档案补办:审核通过后,由单位或人才中心加盖公章并归档
三、存档方式
单位接收: 工作单位具有档案接收权时,直接转交并合并管理 无单位接收时,携带档案到当地人才服务中心激活存档 选择正规档案服务机构处理,确保安全性和有效性 人才中心存档:
第三方机构:
四、注意事项
档案密封:转递前必须密封档案,避免拆封导致失效
时效性:部分地区对档案补办有时间限制,建议及时办理
以上流程和材料需结合实际情况调整,建议提前咨询当地人才服务中心或学校相关部门。