与治理层沟通是审计和会计工作中的核心环节,需遵循系统性原则以确保信息传递的有效性和专业性。以下是关键要点:
一、沟通前的充分准备
研究年度报告、财务报表及业务计划,掌握业务模式、战略目标及风险因素。
聚焦持续经营能力、战略规划或风险管控等核心议题,避免偏离主题。
提前设计针对性问题,涵盖财务指标、风险因素及管理层预期,确保信息获取全面。
二、沟通方式与原则
根据事项性质(如计划、问题或审计发现)选择会议、电话、邮件等沟通方式,确保信息及时传递。
提供客观、准确的信息,避免隐瞒或歪曲事实,同时坚守独立立场,确保建议中立。
提前沟通计划事项(如首次委托时同步讨论),遇到重大问题或审计困难需立即反馈,建立双向互动机制。
三、沟通中的关键要点
重点分析现金流量、偿债能力、市场竞争力等财务及非财务指标,评估持续经营能力。
认真听取治理层观点,及时追问澄清,避免单方面灌输信息。
针对发现的问题提出具体建议,如优化内部控制或调整业务流程,助力治理层改进。
四、沟通后的跟进
详细记录沟通内容及治理层反馈,确保后续审计工作参考。
通过专业服务展现可靠性,尊重治理层权威,促进长期合作。
通过以上步骤,审计师与治理层可实现高效、透明的信息交流,为企业的战略决策和风险管控提供有力支持。