会计做账全流程可分为以下核心步骤,确保账务准确、合规:
一、原始凭证管理
包括发票、收据、银行对账单、合同等,需覆盖业务全周期(如采购、销售、工资等)。
检查真实性(业务是否发生)、合法性(发票信息、税法合规)、完整性(金额、日期、签章齐全)。
二、记账凭证编制
根据审核凭证编制会计分录,确保科目使用正确、借贷平衡、摘要清晰。
如非货币性资产交换、工程结算等,需结合业务实质选择科目。
三、账簿登记
按科目逐笔登记(如应收账款、费用明细),交易频繁建议每日登记。
月末汇总记账凭证登记总账,反映整体财务状况。
四、对账与调整
从账簿追溯至凭证,核对业务内容、金额。
总账与明细账金额一致。
现金、银行余额与实物盘点一致,发现差异需更正。
五、期末结账
计提折旧、摊销、预提费用等。
将损益类科目余额结转至本年利润。
六、财务报表编制
编制资产负债表、利润表、现金流量表,确保数据准确、符合会计准则。
分析经营成果,提供决策支持。
七、税务申报与档案管理
按时申报增值税、企业所得税等,避免滞纳金。
整理凭证、账簿、报表等,按规定期限保存。
注意事项:不同企业可能根据行业特点调整流程,如建筑企业需重点核算工程结算。新手可通过翻阅往期凭证熟悉常规分录(如工资、折旧等)。