员工罚款的会计分录需根据收取方式不同进行区分处理，具体如下：
一、罚款直接收取现金时
分录：
借：库存现金/银行存款
贷：营业外收入——罚款净收入
说明：罚款收入属于非经常性损益，直接计入营业外收入科目。
二、罚款从工资中扣除时
分录：
借：应付职工薪酬
贷：营业外收入——罚款净收入
说明：罚款金额从员工应发工资中扣除，通过应付职工薪酬科目核算。
三、期末处理
分录：
借：营业外收入
贷：本年利润
说明：将营业外收入科目余额转入本年利润，完成损益结转。
四、注意事项
罚款收入均计入营业外收入，不与日常经营成本混淆。
需确保罚款依据公司制度执行，避免税务风险。
罚款收入应专款专用，如用于员工培训或改善工作环境。
温馨提示：
