报销发票的粘贴需遵循规范流程,确保凭证整齐、信息清晰。以下是具体操作要点:
一、前期准备
分类整理
将发票按类别(如交通、餐饮、差旅等)分类,同类票据集中粘贴,便于后续审核。
选择工具与纸张
使用公司规定的票据粘贴单(建议24cm×14cm),确保纸张无撕裂、无损坏,粘贴时使用固体胶,避免回型针、订书钉等。
二、粘贴方法
基础折叠技巧
- 电子发票:A4纸打印后纵向放置,顺时针旋转90°后左上角粘贴,其他附件(如住宿费单)需留2-3cm间隙粘贴。
- 纸质发票:大张票据可横向粘贴至粘贴单底部,小张票据均匀分布,避免厚薄不均。
对齐与排列
- 票据需与报销单左上角对齐,上下、左右错开约1cm,呈阶梯状或鱼鳞状分布,确保无遮挡且便于翻阅。
- 大张发票可折叠右侧使其与报销单一致后粘贴。
三、注意事项
单据完整性
确保每张发票包含日期、金额、公司名称、税号等完整信息,且加盖销售方发票专用章。
金额核对
粘贴前核对发票金额与报销申请表一致,汇总单需注明合计金额。
装订规范
粘贴完成后,报销单与凭证整体需整齐、牢固,便于装订和保管。
四、特殊情况处理
若发票超出粘贴单范围,需折叠超出部分并重新粘贴,确保整体美观。增值税专用发票通常由财务人员统一处理。