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如何粘贴发票的报销单

发布时间:2025-05-12 21:41:33

报销发票的粘贴需遵循规范流程,确保凭证整齐、信息清晰。以下是具体操作要点:

一、前期准备

如何粘贴发票的报销单

分类整理

将发票按类别(如交通、餐饮、差旅等)分类,同类票据集中粘贴,便于后续审核。

选择工具与纸张

使用公司规定的票据粘贴单(建议24cm×14cm),确保纸张无撕裂、无损坏,粘贴时使用固体胶,避免回型针、订书钉等。

二、粘贴方法

基础折叠技巧

- 电子发票:A4纸打印后纵向放置,顺时针旋转90°后左上角粘贴,其他附件(如住宿费单)需留2-3cm间隙粘贴。

- 纸质发票:大张票据可横向粘贴至粘贴单底部,小张票据均匀分布,避免厚薄不均。

如何粘贴发票的报销单

对齐与排列

- 票据需与报销单左上角对齐,上下、左右错开约1cm,呈阶梯状或鱼鳞状分布,确保无遮挡且便于翻阅。

- 大张发票可折叠右侧使其与报销单一致后粘贴。

三、注意事项

单据完整性

确保每张发票包含日期、金额、公司名称、税号等完整信息,且加盖销售方发票专用章。

金额核对

粘贴前核对发票金额与报销申请表一致,汇总单需注明合计金额。

如何粘贴发票的报销单

装订规范

粘贴完成后,报销单与凭证整体需整齐、牢固,便于装订和保管。

四、特殊情况处理

若发票超出粘贴单范围,需折叠超出部分并重新粘贴,确保整体美观。增值税专用发票通常由财务人员统一处理。

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