房屋租赁费的记账需根据支付方式和租赁期限选择不同科目,具体如下:
一、分录原则
- 每月支付:
直接计入对应费用科目(如管理费用、销售费用等),同时确认增值税进项税额。 - 一次性支付一年:通过“预付账款”科目核算,每月摊销时再转出。 - 预付一年以上:通过“长期待摊费用”科目核算,支付时借记该科目,摊销时计入费用科目。
根据房屋用途选择:
- 办公楼:管理费用
- 门市部:销售费用
- 厂房:制造费用。
二、具体分录示例
预付房租(一次性支付一年)
- 支付时:
```plaintext
借:预付账款——房租
贷:银行存款
```
- 每月摊销:
```plaintext
借:管理费用——房租
贷:预付账款——房租
```
预付房租(预付多年)
- 支付时:
```plaintext
借:长期待摊费用——房租
贷:银行存款
```
- 每月摊销:
```plaintext
借:管理费用——房租
贷:长期待摊费用——房租
```
收到租金
- 收到时:
```plaintext
借:银行存款
贷:其他业务收入(或应收账款)
应交税费——应交增值税(销项税额)。 ```
三、注意事项
税务处理: 需根据发票类型确认进项税额或销项税额。- 凭证管理