企业罚款的账务处理需根据罚款性质和来源进行区分，具体分为以下几种情况：
一、支付外部罚款
借：营业外支出——罚款
贷：库存现金/银行存款
*说明*：因违反法律法规或合同约定支付的罚款属于营业外支出，且不可税前扣除。
支付其他应收款
若罚款需向第三方收取（如员工罚款暂存），先计入其他应收款：
借：其他应收款——罚款
贷：库存现金/银行存款
收到时再转出：
借：银行存款
贷：其他应收款——罚款。
二、收取内部罚款
直接收取现金
借：库存现金
贷：营业外收入——罚款
*说明*：员工因违规直接缴纳的罚款属于营业外收入。
从工资中扣除
借：应付职工薪酬——员工工资
贷：营业外收入——罚款净收入
*说明*：罚款从员工工资中扣除时，需先减少应付职工薪酬，再确认罚款收入。
三、其他注意事项
税务处理
支付的行政罚款不可税前扣除，需计入应纳税所得额调增；
收取的罚款属于营业外收入，但需注意与经营收入区分。
科目设置建议
建议设置“营业外收入——罚款”明细科目，便于核算和管理。
四、示例账务处理
支付环保罚款（行政性罚款）：
借：营业外支出——罚款
贷：银行存款
*影响*：利润总额减少，净利润下降。
从工资中扣除迟到罚款：
借：应付职工薪酬——员工工资
贷：营业外收入——罚款净收入
*影响*：员工实际到手工资减少，企业成本增加。
通过以上分类处理，企业可规范账务，确保合规性。
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