建筑工程单位做账需遵循以下规范流程,结合具体业务场景进行操作:
一、会计科目设置
- 设立“收入”“成本”“费用”等一级科目,细分“工程结算收入”“主营业务成本”“管理费用”等明细科目。
专项科目
- 建筑工程类需设置“工程物资”“在建工程”“固定资产”“合同履约成本”等科目,便于成本归集。
二、日常账务处理
收入核算
- 收到预付款时:借:银行存款/预收账款,贷:预收账款/应收账款。
- 工程完工结算时:借:预收账款/应收账款,贷:工程结算收入。
- 结转收入时:借:主营业务收入,贷:主营业务成本、管理费用、销售费用、财务费用等。
成本核算
- 材料采购:借:工程施工—合同成本—材料费,贷:原材料。
- 人工及机械费用:借:工程施工—人工费/机械使用费,贷:应付工资/银行存款。
- 其他直接费用:借:工程施工—其他直接费,贷:银行存款。
费用核算
- 管理费用(如业务招待费、折旧费):借:管理费用,贷:银行存款/库存现金。
- 财务费用(如利息支出):借:财务费用,贷:应付利息。
三、特殊业务处理
暂估入库
- 材料未发票时先暂估入账:借:原材料,贷:应付账款(次月红冲)。
固定资产管理
- 购入设备:借:固定资产,贷:银行存款。
- 低值易耗品:借:合同履约成本,贷:周转材料。
税务处理
- 预收款预缴增值税:借:应交税费—预交增值税,贷:银行存款。
- 进项税抵扣:借:应交税费—应交增值税(进项税额),贷:银行存款。
四、月末结账与报表编制
成本结转
- 月末确认收入后,借:主营业务成本,贷:工程施工—合同毛利(倒挤计算)。
财务报表
- 编制资产负债表、利润表,确保账目与实际情况一致。
税务申报
- 按时申报增值税、所得税等,注意跨区域服务的预征率差异。
五、注意事项
分项目核算: 采用分项目核算方法,便于成本控制和项目绩效评估。 票据管理
档案管理:妥善保管会计凭证、账簿、财务报表等档案。
以上流程需结合企业实际情况调整,建议定期进行财务复核,确保合规性。