凭证分割成两张时,编号方法需保持连续性和业务关联性,具体操作如下:
一、核心编号方法
- 格式:
`业务序号又分子/分母`,例如`1又1/2`表示第一张凭证,`1又2/2`表示第二张凭证。
- 适用场景:同一笔经济业务需多张凭证时使用,分母为总张数,分子为当前序号。
- 格式:
在原始编号后追加数字,如`001-1`和`001-2`,保持编号连续。
- 适用场景:凭证内容无明显分类或按时间顺序排列时使用。
- 格式:
根据业务类型命名,如`入库-001`(货物入库)和`支付-001`(货款支付)。
- 适用场景:凭证内容涉及不同业务类型时使用。
- 格式:
`月份-序号`,如`05-001`和`05-002`,按日期顺序排列。
- 适用场景:凭证按时间顺序生成时使用。
二、操作注意事项
关联性标注:在分割凭证时,需在每张凭证上注明“承上页”或“接下页”字样,并重复原始编号以示关联。
避免跳号:同一业务的分张凭证编号应连续,不可跳过或重复。
统一规范:企业应制定统一编号规则,确保全流程一致性。
三、示例
若原始凭证编号为`008`,需分割为两张凭证,则编号可写为:
1. 第一张:`008(1/2)`
2. 第二张:`008(2/2)`
(或采用带分数形式:`8又1/2`和`8又2/2`)。