家长会的工作可分为会前准备、会中执行和会后总结三个阶段，具体职责如下：
一、会前准备工作
- 提前2-3周发送邀请函，通过电话、家访等方式确认家长到会情况，确保参与率。
- 设计并发放调查问卷，收集家长需求以优化会议内容。
材料与物资准备
- 整理教学资料、活动计划、学生作品等，提前打印并分发给家长。
- 准备签到表、茶水、果盘、投影设备等物资，确保会场布置符合主题。
流程设计
- 制定会议议程，明确各环节时间分配，如开场致辞、班级情况分析、活动安排等。
- 安排学生参与主持或协助布置，增强互动性。
二、会中执行工作
接待与引导
- 安排学生引导家长签到、就座，提供茶水服务，营造温馨氛围。
- 通过PPT、视频等展示班级动态、教学成果及活动安排。
内容呈现
- 班主任介绍班级整体情况、学习目标及纪律要求，任课教师分享学科重点。
- 采用互动环节，如家长提问、经验分享，促进双向沟通。
三、会后总结工作
记录与反馈
- 安排专人记录会议要点、家长建议及问题，形成书面报告。
- 整理家长反馈，分析数据以改进后续工作。
跟进与反馈
- 对会后提及的问题制定改进计划，及时与家长沟通进展。
- 鼓励家长参与后续活动，如志愿者服务、亲子活动等。
注意事项：
全程以积极评价为主，避免批评性语言；会前充分了解学生情况，使发言更具针对性。
温馨提示：
