当公司没有收入时,记账凭证的编制需遵循以下规范:
一、费用记录与科目处理
将所有支出(如工资、水电费、房租、物料等)记录在账,借记“管理费用”“销售费用”等科目,贷记“应付账款”“银行存款”等科目。 - 筹备阶段:
费用先计入“长期待摊费用——开办费”,待公司开始正常营业后一次性摊销。
正常营业后,将“长期待摊费用”按月摊销至“管理费用”“销售费用”等科目。
若费用与特定项目相关,可先计入“预付账款”,后期按受益期摊销。
二、收入与成本的处理
收入科目: 由于无实际收入,需在“主营业务收入”“其他业务收入”科目保持零。 成本科目
三、财务报表编制
根据费用归集情况编制利润表,收入为0;资产负债表中“资产”反映现金、存货等实际资产,“负债”反映应付账款、长期待摊费用等。
新成立公司通常为“小规模纳税人”,可免填现金流量表。
税务申报
增值税: 按零税率申报,填写增值税申报表。 企业所得税
其他税费(如城建税、教育费附加)因无应纳税额也可零申报。
四、注意事项
零申报要求
即使无收入,也需每月进行零申报,避免因长期零申报引发税务风险。
票据管理
无票收入需按未开票收入处理,借记“应收账款”或“现金”,贷记“主营业务收入”。
财务规范
保持账目平衡,合理控制成本,建议通过银行对账单、发票存根等凭证核对账目。
通过以上步骤,可规范无收入期间的账务处理,确保财务数据真实性和合规性。