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报销单票据如何粘贴

发布时间:2025-03-31 23:35:26

报销单粘贴票据需遵循规范性和美观性要求,具体方法如下:

一、前期准备

报销单票据如何粘贴

分类整理

将票据按类别(如交通票、发票等)分类,并集中粘贴在同一张A4纸上,便于后续处理。

选择纸张

使用公司统一规定的票据粘贴单,确保纸张无撕裂或损坏,大小适中以容纳所有票据。

二、粘贴规范

折叠与定位

- A4纸发票:

对折至与报销单宽度一致,左边折出粘贴胶水区域,右半部分覆盖报销单。

- 其他票据:根据大小折叠成与报销单相同尺寸,左上角为粘贴点。

粘贴方式

- 从下至上、从右至左顺序粘贴,保持票据平整无褶皱,形成“鱼鳞状”排列。

- 大张票据单独粘贴,小张票据均匀分布,避免厚薄不均。

报销单票据如何粘贴

对齐与固定

- 票据右上角与报销单上侧对齐,附件贴在左上角。

- 使用透明胶带或双面胶粘贴,避免使用回型针或订书钉。

三、填写与审核

填写要求

- 报销单需完整填写日期、报销内容、金额、单据张数等信息,使用钢笔或碳素笔书写。

- 在粘贴单右上角汇总填写合计金额,确保与票据金额一致。

审核要点

- 票据需清晰可辨,无涂改痕迹,原始凭证与报销单信息匹配。

- 不同类别票据需单独粘贴,便于财务分类和归档。

四、注意事项

报销单票据如何粘贴

票据折叠:

纵向二次折叠后横向折贴,确保边缘整齐。

超限处理:超出报销单范围的票据需折叠与报销单平齐。

工具选择:优先使用固体胶或双面胶,避免使用易脱落的回型针。

通过规范操作,既能保证报销流程的合规性,又能提升财务审核效率。

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