判断内账和外账可以从以下几个方面入手:
内账:记录企业所有的经济业务,无论是否取得合法票据,都要如实入账。它反映了公司全盘的业务和资金往来,主要用于公司内部管理和决策,比如老板和股东查看。
外账:记录企业按照会计准则和税法规定需要呈现的财务状况,入账的原始凭证必须合法,主要用于报税填纳税申报表,满足税务、工商等外部机构的要求。
内账:主要是内部文件、报表和账目,如内部转账凭证、内部费用分摊凭证等,不需要严格遵守会计准则和税法规定。
外账:主要是会计凭证、财务报表和税务申报表等,需要严格遵守会计准则和税法规定,每一笔入账的业务都必须有合法合规的原始凭证,如正规发票、合规费用单据等。
内账:为了企业内部管理和决策需要而设立,对外部利益相关者不透明。
外账:为了向外部单位和个人报告企业的财务状况和经营成果,对外部利益相关者的透明度要求较高。
内账:服务于企业内部管理,关注的是真实反映企业的财务状况和经营成果,一般由老板亲信或信任的会计人员编制。
外账:服务于企业外部机构,如税务、工商等,关注的是合规性和税务方面,需要满足相关法规和规定。
内账:由于可能没有合法票据,导致五流(合同、发票、银行流水、运费发票、收货单)不合一,但在公司内部是真实的业务记录。
外账:要求五流合一,以证明业务真实发生,并符合税法规定,用于对外部监管机构如税务局的申报。
内账:可能会记录一些非正式的、但在公司运营中实际发生的费用,或者一些未开具发票的收入和支出,这些在外账中可能不被计入,因为它们不符合会计准则和税法规定。
外账:严格要求遵守会计准则和税法规定,确保每一笔入账的业务都有合法合规的原始凭证,通常不会包含无票部分或灰色支出。
通过以上几个方面的对比和分析,可以较为准确地判断出企业的内账和外账。需要注意的是,企业应当加强内部控制和财务管理,确保内外账目的一致性和准确性,避免偷税漏税等违法行为。