关于英文书信的写作,以下是综合多个权威来源的规范建议:
一、基本格式结构
- 包含发信人姓名/单位名称、地址和日期,位于信纸右上角。 - 日期格式:
- 基数词优先(如 July 30, 1997);
- 序数词次之(如 30th July, 1997);
- 月份缩写(如 Oct. 20, 2004)。
称呼(Salutation)
- 顶格写在信头下方左侧,使用:
- 亲属/密友:Dear [亲属称谓](如 My dear father);
- 公务信函:Dear Madam, Sir 或 Gentlemen。
正文(Body)
- 顶格开始,分段落表达内容,要求逻辑清晰、语言流畅。
结束语(Complimentary Close)
- 根据关系选择:
- 正式文件:Yours sincerely, Yours truly;
- 友好交流:Love, Best regards。
签名(Signature)
- 手写签名需清晰可辨,打字时使用 Print 体。
二、写作规范要求
语言表达
- 保持正式或口语化语气,根据收信人调整:
- 亲密关系:使用 first name(如 Dear Tom);
- 公务场合:使用 title(如 Dear Mr. Smith)。
格式细节
- 顶格书写:正文需从左至右顶格,段落之间空一行;
- 页边距:使用标准信纸(如 A4),页边距约 1英寸。
特殊场景
- 网络书信可省略日期,但需在正文开头说明;
- 商务信函建议使用公司抬头和正式称呼。
三、示例参考
感谢信: ``` 30th July, 2025 Dear John, I am writing to thank you for your generous help during my recent project. Your expertise was invaluable. Best regards, [Your Name] ```
商务信函:
```
15th June 2025
Dear Mr. Seaton,
Thank you for considering our proposal. We are eager to discuss the next steps.
Yours sincerely,
[Your Name]
```
通过遵循以上格式和规范,英文书信将更具专业性和可读性。建议初学者先从模板开始练习,再根据具体场景调整。