聚餐填报需根据聚餐类型(如员工聚餐、农村集体聚餐)选择不同流程,具体如下:
一、员工聚餐费用报销填报
- 部门/用途:
明确所属部门及支出用途(如“员工聚餐”)
- 金额明细:列出餐厅名称、消费时间、金额,附发票或收据
- 审批流程:由报销人签字后提交领导审批,再交财务处理
- 发生支出时:
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借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:库存现金/银行存款
```
- 月末分配时:
```
借:管理费用——福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利费
```
- 结转损益时:
```
借:本年利润
贷:管理费用——福利费
```
二、农村集体聚餐报备流程
申报备案
- 提前申报: 举办者需提前7天(丧事家宴及时报备)向村(社区)或乡镇食品安全监管部门提交《农村集体聚餐申报备案登记表》 - 材料要求
- 村(社区)或监管部门审核后,对菜谱、场地卫生等提出要求,并安排人员(100人以上)进行书面或现场指导
- 部分地区要求无手机人员提供纸质填报
三、注意事项
费用透明:
聚餐需公示分摊明细,确保公开公正
安全合规:农村聚餐需遵守食品安全管理办法,落实扫码登记、健康证明等要求
以上流程需根据具体地区政策调整,建议提前咨询相关部门。