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就业后怎么迁档案

发布时间:2025-05-06 12:52:06

就业后迁档流程需根据就业单位类型和档案存放地选择合适方式,具体如下:

一、就业单位类型决定转档方式

就业后怎么迁档案

国企/事业单位

直接将档案转至就业单位或定向单位保管,无需额外手续。

非公单位

- 就业地转移:

由就业地或户籍地人才中心接收,需提前联系当地人才中心获取邮寄地址,通过机要或邮政特快专递寄送。

- 户籍地转移:可转至户籍地人才中心,但需自行办理托管手续。

二、转档流程要点

材料准备

- 档案转出单位需开具《调档函》或《人事关系及档案接受函》。

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- 毕业生需携带身份证、户口本、转档函等材料。

办理手续

- 在原单位办理离职证明,携带材料到原单位档案室或人才中心办理转出手续。

- 新单位接收后,需在《人事关系及档案接受函》上盖章确认接收。

档案运输

严禁个人携带档案,必须通过机要通信或邮政特快专递寄送,确保档案安全。

三、注意事项

时效性:

转档需在规定时间内完成,逾期可能影响就业或社保接续。

信息查询:可通过原就读高校或全国人社平台查询转档进度。

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四、特殊情况处理

档案托管:若单位无接收权,可委托人才市场或户籍地人才中心托管,但需额外支付费用。

跨省转档:需提前咨询两地人才中心,部分省份支持线上办理。

总结:就业后迁档需根据单位类型选择转档方式,确保材料齐全、手续规范,优先通过官方渠道办理。

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