就业圈调档流程需根据档案当前存放地、接收单位类型及是否跨市等因素综合办理,具体分为以下步骤:
一、调档前准备
1. 确定接收单位:优先选择具有档案保管资格的单位(如国企、事业单位或认可的人才市场),私企通常无权接收个人档案。
2. 准备材料:身份证、调档函(接收单位开具)、原单位离职证明(在职人员)、接收单位接收函(跨市调档时需)。
二、调档流程
1. 开具调档函
- 在职人员:携带材料到原单位或户籍地人才市场开具调档函,需原单位盖章确认。
- 应届毕业生:由学校就业指导中心开具调档函并邮寄至接收单位。
- 跨市调档:需到接收单位所在地人社局开具《干部(工人)流动呈报表》及调档函。
2. 办理调档手续
- 携带调档函、身份证等材料到原存档单位办理转出手续,通过机要通道或公对公方式移交档案。
- 跨市调档时,档案需经接收单位主管部门盖章确认后,由人社局核查并办理调入手续。
三、注意事项
1. 时间限制:调档通常有严格期限(如2年),逾期可能影响后续转正或定级。
2. 费用说明:部分人才市场或单位可能收取档案托管费,需提前确认费用明细。
3. 档案保管:调档后需妥善保管调档函、接收函等凭证,便于后续办理相关手续。
建议办理前通过当地人社局或接收单位官网核实具体流程,确保材料齐全。