学校大额支出开会的相关费用因学校政策、会议规模和配置差异较大，主要参考以下标准：
根据浙江财经大学规定，会议费按 400元/人天定额标准
控制，参会人数一般不超过50人，总时长不超过2天。费用构成参考
- 住宿费： 管理会议400元/人/天，学术会议400元/人/天； - 伙食费
- 其他费用：含场地租金、交通费、文件印刷费等，需根据实际需求核算。
部分高校学术会议存在显著隐性支出，例如：
- LED大屏设备费可达27万元；
- 院士级专家差旅费单次约18万元（含机票、住宿等）。
审批流程差异
学校对大额支出审批严格，例如：
- 50万元以上资金需校长办公会决策；
- 科研项目经费需按学校专项审批流程执行。
总结： 常规学术会议总费用约 1.8万至2.4万元
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