填报差旅费报销单据需遵循规范格式并附上完整证明材料,具体要求如下:
一、基础信息栏填写
填写报销日期(年/月/日)。
出差人栏
填写出差人员姓名,多人同行需使用"××等"标注总人数,并与"出差补助"栏人数一致。
事由栏
明确标注出差目的(如会议、培训、探亲等),并附上相关文件(如会议通知、邀请函等)。
起止时间及地址栏
- 分段填写行程,需包含出发地、交通工具、到达地及时间(如:铜仁→铜仁南站→贵阳)。
二、费用明细栏填写
交通费
- 填写交通工具类型(汽车、火车、飞机等)及单据张数。
住宿费
按标准填写住宿费用,并注明住宿地点。
补助费用
包括伙食补助、交通补助等,需与实际发生金额一致。
其他花费
记录市内交通费、通讯费等与出差相关的其他费用。
三、审批与附件要求
审批流程
填写"出差申请单"并附审批意见,费用发生后需填写"差旅费事后审批单"。
附件规范
- 所有票据需与行程信息匹配,如车票、住宿发票等。
- 多人同行需通过"多人差旅费报账模式"关联行程,无需重复录入。
- 纸张整理要求:大张发票背面粘贴,按日期排序,同类型票据合并黏贴。
四、注意事项
信息一致性: 行程出发地与返回地需一致,避免重复计算。 填写规范
金额核对:报销单合计栏需与附件金额一致,建议填写小写和大写双重核对。
通过规范填写并附上完整证明材料,可确保差旅费报销流程合规高效。